Teamassistenz (m/w/d)

CBRE Borgfelde, Germany

Posted 8 days ago Permanent Competitive

GEMEINSAM ERFOLGREICH
Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen und bringen ausgeprägtes Organisationstalent mit? Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert?

Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern (m/w/d) in Hamburg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

Administration: Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement

Kommunikation: Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern

Reporting: Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen

Koordination: Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung

Support: Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung

Operative Unterstützung: Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Bereich

Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, z. B. als Teamassistenz

Soft Skills: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent

Tools: Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

Arbeitsumfeld: Offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance

Modern Workplace: Hochwertige, moderne Büroausstattung nach New-Work-Konzepten

Mobilität & Vorsorge: Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad und vieles mehr

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem!