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Hays AG Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays Hanover, Germany
Posted 23 hours ago Permanent Competitive

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays Hanover, Germany
Über das Unternehmen
  • Unser Mandant ist ein erfolgreiches und wachsendes mittelständisches Unternehmen aus der Region Hannover, das sich durch langfristige Perspektiven und ein vielseitiges Arbeitsumfeld auszeichnet


Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe
  • Du koordinierst Termine, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und behältst dabei jederzeit den Überblick
  • Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und verfolgst vereinbarte Maßnahmen
  • Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Du bereitest relevante Daten und Informationen aus dem ERP-System übersichtlich auf
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderthemen und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung
  • Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Organisation und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen


Profil
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der direkten Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder dem oberen Management
  • Erfahrung aus Industrie oder Großhandel von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Themen
  • Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint


Benefits
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, wachsenden Mittelstandsunternehmen
  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing


Job ID  898912/1-de
ABOUT COMPANY
Mannheim, Germany
3900 Employees HR & Recruitment
Working for your tomorrow Hays ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister für qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Wir bringen Unte...
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