Erfahrene Partner Assistenz Unternehmensberatung (m/f/d)

Berylls Mitte, Germany

Posted 7 days ago Permanent Competitive

Aufgaben

Administrative Unterstützung von zwei bis drei Partnern & Managing Directors im Tagesgeschäft
Terminkoordination sowie Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern
Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Überwachung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer der Managing Directors
Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Geschäftsreisen und Events
Zusammenstellung, Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen und PowerPoint-Präsentationen sowie Internetrecherchen
Pflege der Kontaktdatenbank, Versand von Mailings und Unterstützung bei Business-Development-Aktivitäten
Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege der unternehmensinternen Datenbank
Reisekostenabrechnung über das Online-Tool sowie tägliche Zeiterfassung

Profil

Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
Abgeschlossene Berufsausbildung
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) im professional Services Bereich, idealerweise in einem Beratungsumfeld
Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Benefits •

Erhalte Einblick in die "Hottest Topics" der Mobilitätsbranche rund um die Mobilität der Zukunft
Wir nehmen Deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten Dir neben klassischen Weiterbildungsangeboten auch die Möglichkeit, individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Deine Entwicklung von einem erfahrenen Mentor begleiten zu lassen
Profitiere von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
Erhalte zahlreiche Vergünstigungen über unser Benefitportal
Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates - mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich
Unsere Offices im Herzen Münchens in der Sendlinger Strasse und am Odeonsplatz bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus unseren Unternehmensgruppen netzwerken
Last but not least: Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge! Freu Dich auf Teamevents und große Firmenveranstaltungen, bei denen unsere gemeinsamen Werte, ein starkes Miteinander und echter Zusammenhalt im Mittelpunkt stehen.

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Job ID 8012608003