Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (m/w/d) [Kziff. DR8900]



Aufgaben

• Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Bereich Büroorganisation


• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus Fachabteilungen, Mieterinnen und externen Dienstleister*innen


• Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Listen


• Angebotseinholung, Auftragserstellung sowie umfassendes Vertragsmanagement


• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten

• Leidenschaft für Immobilien und kaufmännische Prozesse


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ auch relevante Berufserfahrung


• Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Ein attraktives Vergütungspaket


• Flexible Arbeitszeiten


• Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur


• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung


• Ein modernes Büroumfeld


• Kostenfreies Parken


• Mitarbeiterrabatte