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Wir realisieren als führende Investmentgesellschaft im deutschsprachigen Raum kreative Private-Label-Fondskonzepte für Vermögensverwalter, Fondsgesellschaften und institutionelle Kunden. Wir betreuen einige der bekanntesten und besten Fondsgesellschaften Europas, insbesondere in Deutschland. Als Tochter der DZ PRIVATBANK S.A., eine der großen deutschsprachigen Banken in Luxemburg, bieten wir unseren Fondskunden professionelle Betreuung von der Konzeption über die Auflage des Fonds bis hin zu Risiko- und Vertriebsmanagement.

Für die IPConcept (Luxemburg) S.A. (IPC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Outsourcing Controlling Internal Governance (m|w|d)

Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:

• Sie stellen die Einhaltung aufsichtsrechtlicher und interner Anforderungen im Auslagerungsmanagement sicher und führen risikoorientierte Due-Diligence-Prüfungen von Geschäftspartnern durch
• Sie bewerten deren Eignung, Leistungsfähigkeit und Risikosituation, überwachen die vertragsgemäße Leistungserbringung und leiten bei Bedarf geeignete Maßnahmen ein
• Sie erstellen regelmäßige Berichte und Entscheidungsvorlagen für interne Gremien und Fachbereiche und bereiten komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf
• Sie entwickeln und etablieren einheitliche Standards für das Auslagerungsmanagement, insbesondere für Prozesse, Vertragsgestaltungen, Risikoanalysen und die Berichterstattung zu Überwachungsergebnissen
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit Vorständen, Jahresabschlussprüfern, der Internen Revision sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern zusammen
• Sie wirken an der Sicherstellung einer wirksamen Internal Governance der Verwaltungsgesellschaft mit, unterstützen die Umsetzung relevanter Governance-, Kontroll- und Dokumentationsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten die Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Abläufe aktiv mit
• Sie bereiten Gremiensitzungen der Gesellschaft inhaltlich und organisatorisch vor, begleiten deren Durchführung und übernehmen die strukturierte Nachbereitung
• Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigenständig Sonderaufgaben

Sie als Mensch und Profi:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sie bringen eine erste Berufserfahrung im Investmentfondsbereich mit, idealerweise mit Bezug zum Auslagerungsmanagement und/oder zur Geldwäsche- und Terrorismusfinanzierungsprävention (AML/CFT)
• Erste Erfahrungen in der Betreuung und Vorbereitung von Gremien sind von Vorteil
• Komplexe Sachverhalte erfassen Sie schnell, analysieren diese strukturiert und entwickeln daraus klare, zielorientierte Lösungen
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und handeln zuverlässig sowie verantwortungsbewusst
• Sie sind teamfähig, lernbereit, bringen Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern mit und mögen neue Herausforderungen
• Ihr souveränes Auftreten und Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglichen Ihnen einen professionellen und adressatengerechten Austausch
• Sie arbeiten routiniert mit digitalen Arbeitswerkzeugen und nutzen diese sicher für die strukturierte Datenaufbereitung, Risiko- und Überwachungsberichte, Dokumentationen sowie die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen
• Sehr gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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