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Stellenbeschreibung




HR Specialist 100% (m/w/d)



Tätigkeitsfeld:

Personal



Bereich:

Personal



Einsatzort:

Zürich



Karrierelevel:

Berufserfahrene



Beschäftigung:

Vollzeit 24 Monate



Startzeitpunkt:

01.11.2026




Was Dich erwartet



Du unterstützt die HR Business Partner im operativen Geschäft und gewährleistest die Stellvertretung der Payrollverantwortlichen in der Koordination des externen Payroll Providers sowie der Administration.

• Administration und Pflege des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF)


• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen


• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter


• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Prüfung im Vier-Augen-Prinzip


• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse


• Erstellung von monatlichen sowie ad-hoc Reports an den Konzern


• Kontrollen im Zeitmanagementsystem


• Unterstützung im Weisungs- und Versicherungswesen


• Kontrolle der Payroll im 4 Augen Prinzip


• Stellvertretung der Administration und Payroll Koordination

Was Du mitbringst

• kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR


• Kompetenz in der Lohnadministration sowie entsprechende Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer


• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen


• Idealerweise Kenntnisse in SAP Hana


• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit


• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsorganisation


• Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität


• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten


• äußerste Diskretion sowie hohe Serviceorientierung

Was wir Ihnen bieten



Informationen auf einen Blick



Job Detail - Mobile Optimized (Fixed)




Über uns



Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.

Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.




Über uns



Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.

Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.



Recruiter



Eva-Maria Schittges



Mein Name ist Eva-Maria Schittges und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns!

Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!



Recruiter



Eva-Maria Schittges



Mein Name ist Eva-Maria Schittges und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns!

Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!